Operational Lease
Welke componenten kunnen deel uitmaken van een leasecalculatie.
Afschrijving
De afschrijving vindt plaats op basis van annuïteiten. Er wordt afgeschreven over het verschil tussen de kostprijs van een auto en gecalculeerde restwaarde.
De kostprijs van de auto is opgebouwd uit de volgende componenten:
Inkoopprijs van de auto, dit is de consumentenprijs minus de inkoopkorting c.q. actiekortingen;
Opties af fabriek, deze worden, vermeerderd met de consumentenprijs, aan de bestuurder bij aflevering als fiscale waarde schriftelijk vermeld. Ook kunnen wij u op basis van deze gegevens 1 x per jaar de BTW-fictie aanleveren.
Accessoires, dit zijn alle door de dealer achteraf aangebrachte voorzieningen op de auto met uitzondering van de LPG-installatie.
LPG-installatie, er wordt door Trend Lease alleen opdracht voor inbouw gegeven op basis van de door de importeur geadviseerde installaties, die met fleetowner-korting worden ingekocht. Inbouw geschiedt in principe bij de leverende dealer.
De gecalculeerde restwaarde komt als volgt tot stand:
Wijze van verkoop
Trend Lease is in staat de verkoopopbrengsten van de ex-lease-auto’s te maximaliseren. Hiertoe hanteert zij de volgende procedure:
Voordat de auto’s na afloop van het contract worden aangeboden, worden deze naar Sneek getransporteerd en grondig gereinigd. De afnemers (handelaren, dealerbedrijven en eventueel particulieren) krijgen de beschikking over de benodigde gegevens voor de aankoop van auto’s, zoals kilometerstand, accessoires en eventuele schades. De auto’s worden niet in clusters, maar per object verkocht. Trend Lease heeft ervaring dat door de hiervoor beschreven wijze centraal aanbieden van de auto’s een hoger bod van de afnemer tot gevolg heeft.
Bepaling restwaarde
Mede op basis van de gegenereerde opbrengsten, zoals voornoemd omschreven, en de ervaring van Trend Lease wordt de vermoedelijke restwaarde zo zuiver mogelijk in geschat. Het blijft een inschatting en marktontwikkelingen kunnen hierop invloed uitoefenen.
Interest
Omdat het interest tarief aan schommelingen onderhevig is, zullen wij iedere eerste werkdag (indien dit is gewenst) van de kalendermaand vastleggen en rapporteren welk interestpercentage zal worden berekend in de calculatie van de in de betreffende maand af te leveren auto’s. De rente wordt berekend over het gemiddeld geïnvesteerd vermogen, dat wordt samengesteld uit de kostprijs, restwaarde, WA-premie en houderschapsbelasting.
Houderschapsbelasting
De aan- en afmelding Motorrijtuigenbelasting wordt uiteraard door Trend Lease verzorgd. De betaling geschiedt door Trend Lease en maakt deel uit van de uiteindelijke leaseprijs.
Verzekering via Trend Lease
De schade afhandeling en premiebetaling wordt volledig door Trend Lease verzorgd. Hieronder treft u een beknopte omschrijving van de procedure:
Uw bedrijf profiteert van de schaalgrootte van Trend Lease
De gehanteerde verzekeringspremie is niet afhankelijk van structurele prijsaanpassingen
Uw bedrijf profiteert van een WA-casco verzekering met afgekocht no-claim. Indien men een niet verhaalbare schade veroorzaakt zal dit geen invloed hebben op de individuele premie.
Bij inzet van de auto is deze auto door Trend Lease direct verzekerd
Trend Lease coördineert en verzorgt bij een schade het gehele traject naar de reparateur en verzorgt conform de contractafspraken eventueel het vervangend vervoer
Trend Lease draagt zorg voor het traject bij de reparateur en verzorgd dat de auto na reparatie wordt omgeruild
Na afloop van het contract meldt Trend Lease de auto af bij de assuradeur
Het is voor Trend Lease een doelstelling het schaderijgedrag van de berijders van uw bedrijf te verbeteren.
Wij willen dit realiseren door de volgende sturingsmethodiek:
Berijders rechtstreeks informeren over schadebedragen.
Berijders informeren over het aantal verhaalbare en niet verhaalbare schades ten opzichte van het totale wagenpark binnen uw bedrijf en het totale wagenpark van Trend Lease.
Financiële beïnvloeding door gestaffelde consequentie voor de berijder betreffende doorbelasting van het eigen risico.
Reparatie, onderhoud en banden
De onderhoudscijfers zijn afhankelijk van het merk / model / type auto, de looptijd en het gekozen jaarkilometrage. Voorts wordt een en ander gebaseerd op de door importeurs opgegeven onderhoudsintervallen. Tevens wordt gebruik gemaakt van de ervaringscijfers van Trend Lease. Het onderhoud kent een onderscheid tussen de componenten Reparatie en Onderhoud en de component Banden. Reparaties zullen altijd in overleg tussen dealer en Trend Lease plaatsvinden indien het totaalbedrag hoger uitvalt dan €. 150,00 exclusief BTW.
Vervangend vervoer
Een vervangende auto wordt binnen kantoortijden door Trend Lease ter beschikking gesteld; buiten deze uren gebeurt dit door onze professionele 24 uurs-service (ook in het buitenland). De kosten bij inzet voor reparatie, onderhoud en stilstand bij motorische storingen en in geval van schade zijn eventueel in de calculatie opgenomen. De opgenomen reservering in de calculatie is berekend op basis van 1 x 24 uur. Dit impliceert dat zodra de inzetduur langer dan 24 uur (8 werkplaats uren) is, alle kosten, ook voor de eerste 24 uur, voor rekening van Trend Lease zijn. Een inzet korter dan 24 uur zal aan u worden doorbelast.
Hulpverlening in binnen- en buitenland
Bij pech in binnen- of buitenland is de hulpverlening van Trend Lease optimaal:
In het binnenland direct vervangend vervoer bij schade en reparatie, die naar schatting langer dan 24 uur duurt, is in het leasetarief inbegrepen. Dit vervangend vervoer wordt dan zo spoedig mogelijk ter beschikking gesteld, ook in de weekeinden (dus niet pas na 24 uur).
In het buitenland krijgt u direct een vervangende auto indien bij voorbaat bekend is dat de reparatie langen dan 48 uur duurt. Eventuele overnachtingkosten krijgt u vergoedt. Trend Lease zorgt er altijd voor dat u uw reis kunt vervolgen.
Brandstofbeheer
Om te voorkomen dat uw administratie grote hoeveelheden brandstofbonnen moet verwerken kiezen de meeste relaties voor het uitbesteden van het brandstofbeheer. Trend Lease heeft hiervoor Multi Tank Card als partner gekozen. U ontvangt van Trend Lease een brandstofpas waarmee u bij alle geautomatiseerde tankstations kan afrekenen. Echter de pas biedt geen mogelijkheid om shop artikelen af te rekenen.
Trend Lease berekent een maandelijks brandstofvoorschot, gebaseerd op het verbruikscijfer van de auto en het afgesproken jaarkilometrage. Dit wordt vermenigvuldigd met een gemiddelde brandstofprijs bij de tankstations. Ieder kwartaal ontvangt u van ons een overzichtelijk gepresenteerde afrekening, waarbij het door u betaalde voorschot wordt verrekend met de werkelijke tankingen.
Meer / minderkilometers
Het aspect meer- en minderkilometers valt in feite op te splitsen in twee delen:
tariefstelling
afrekenmethodiek
Voor wat betreft de tariefstelling verzekeren wij u van het feit dat het door Trend Lease berekende tarief voor meerkilometers identiek is aan het tarief voor minderkilometers dat voor uw bedrijf van toepassing is.
De afrekenmethodiek houdt in dat Trend Lease één keer per jaar de kilometerstand opvraagt. Op basis van deze gegevens wordt er een afrekening gemaakt ten opzichte van de gecontracteerde kilometers.